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根据英国公司法,所有在英国有经营场所的海外公司均需在英国注册。在英注册公司或代表处的主管机构是英国贸工部(DTI,Department
of Trade and Industry)的公司注册处(Companies House), 在英国设立代表处的程序比较简单,但规定代表处不能开展商品交易,也毋需缴纳公司所得税。
一、代表处注册文件之要求:
中文的总公司章程:须经过政府机构的证明,亦可由独立公证机构或母公司董事的证明。
经认证的公司章程翻译文本:可由英国驻华使领馆认证,也可由英国律师认证或国内公证机构公证。
母公司董事的备忘录,包括姓名、住址、简历或国籍,但并不要求必须具英国国籍。
授权接受法律文件的人员名单,其必须住在英国,但并不一定具有英国国籍,且可以不是公司成员。
母公司最新的财务报表及其经过认证的英文翻译文本。
代表机构的记帐基准日也应该进行注册。记帐基准日即是财政年度的起始日,一般和代表机构的注册日期相同。
二、设立代表处的程序
律师将针对注册名称是否重复进行查询;
由律师准备递交经母公司授权代表签署的、必要的申请表格;
通常在正式申请表提交注册前,代表处可开展活动,但应将此类活动的文件在一个月内递交公司注册处;
大约在收到所有文件以后的10个工作日,公司注册处会签发正式的注册证明书;
一般情形下,公司的注册费用为20英镑。
三、公司在设立代表处后,有下列义务:
在第一个财政年度10个月内,应将财会帐目交公司注册处存档,还必须包括母公司在内的全部帐目,并用英文写成;
若有变更,则应将代表处代表和经营地点变动通知注册处,母公司董事成员的变动,也应通知注册处;
每年需向注册处提交年终报告。 英国政府对驻英代表机构的管理没有特别的规定和政策,涉 及的具体问题都按国家相关的法律执行,如公司法、劳工法、移民法及税法。由英国投资局提供的数据:中国公司驻英代表机构现有20家左右。
英国贸工部公司注册处在全国范围内设有7个办公处 http://www.companies-house.gov.uk
Cardiff (卡迪夫) 总部
Crown Way ,Cardiff CF14 3UZ
Tel: 029 20388588
Fax:029 20380900
London (伦敦)
21 Bloomsbury Street,London WC1B 3XD
Tel:029 20380801
Fax:029 20380900
Birmingham (伯明翰)
Central Library, Chamberlain Square
Birmingham B3 3HQ
Tel: 0121 2339047
Fax:0121 2339052
Leeds (利兹)
25 Queen Street,Leeds LS1 2TW
Tel: 0113 233 8338
Fax: 0113 2338335
Manchester(曼城)
75 Mosley Street, Manchester M2 2HR
Tel: 0161 236 7500
Fax: 0161 2375258
Edinburgh(爱丁堡)
37 Castle Terrace, Edinburgh EH1 2EB
Tel: 0131 5355800
Fax: 0131 5355820
Glasgow (格拉斯哥)
7 West George Street, Glasgow G2 1BQ
Tel: 0141 2215513
Fax: 0141 2252870
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